o2 - Serce Internetu
Sprawdzamy pogodę dla Ciebie...
  • QUIZY
Wróć na
Artykuł sponsorowany

W jaki sposób zoptymalizować procesy HR w administracji publicznej w dobie automatyzacji?

Podziel się

Sektor administracji publicznej mierzy się aktualnie z wyzwaniem związanym koniecznością zarządzania procesami HR w sposób zoptymalizowany i zautomatyzowany.. I nie chodzi tu wyłącznie o pozyskiwanie pracowników idealnie dopasowanych do danego stanowiska, ale również zadania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w organizacji – od prowadzenia dokumentacji kadrowej, przez dane płacowe, planowanie urlopów, oceny okresowe, aż po rozliczanie delegacji i inne. Codzienne czynności działanie działów HR mogą z powodzeniem zostać usprawnione dzięki może digitalizacji procesów opartej o specjalistyczne systemy oprogramowanie informatyczne, takie jak chociażby portal pracowniczy.

W jaki sposób zoptymalizować procesy HR w administracji publicznej w dobie automatyzacji?
(materiały partnera)
bELxUsdh

Portal pracowniczy – co to takiego?

Portal pracowniczy jest systemem skutecznie wspomagającym pracę mniejszych i większych przedsiębiorstw. Szczególnie dobrze sprawdza się w firmach o rozproszonej strukturze, pracujących w różnych oddziałach, strefach czasowych, , zdalnie czy hybrydowo. Z powodzeniem ułatwia też pracę jednostkom administracji publicznej. W tego typu organizacjach standaryzacja i automatyzacja procesów – zwłaszcza tych z zakresu HR – jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania.

Jego główna rola polega na usprawnieniu czynności, które związane są bezpośrednio z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Dla pracowników – bez względu na wykonywane stanowisko – staje się rewelacyjnym narzędziem do załatwiania spraw administracyjnych, bez potrzeby osobistego kontaktu z działem HR. Mogą oni szybko i wygodnie wypełniać i dostarczać wnioski urlopowe, rozliczać delegacje, uzyskiwać dostęp do danych osobowych, informacji o zatrudnieniu czy istotnych dokumentów, takich, jak paski płacowe czy PIT.

bELxUsdj

Jak wybrać odpowiedni portal HR dla administracji publicznej?

Wybór najlepszego portalu pracowniczego dla danej organizacji powinien być poprzedzony identyfikacją potrzeb firmy oraz przeprowadzeniem szczegółowego researchu rozwiązań dostępnych na rynku, wraz z przetestowaniem wersji demonstracyjnych oprogramowania.

Aby narzędzie faktycznie usprawniało codzienne zadania zespołów HR i wszystkich pracowników, musi być dopasowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa czy instytucji. Dlatego efektywny portal HR dla administracji publicznej może diametralnie różnić się od systemu dedykowanego firmom z sektora prywatnego. Najlepiej, gdy zostaje zaprojektowany w odpowiedzi na indywidualne potrzeby danej jednostki organizacyjnej. W kolejnym kroku, oprogramowanie zostaje wdrożone a pracownicy przeszkoleni z jego funkcji. Jeśli w trakcie korzystania z systemu zachodzi potrzeba rozszerzenia go o kolejne moduły, dostawca systemu powinien oferować taką możliwość. Takiego rodzaju usługi, czyli rozwiązania szyte na miarę oraz eksperckie wsparcie posprzedażowe oferuje firma Comarch.

bELxUsdp

Portal HR dla administracji publicznej (ale i każdy portal pracowniczy) powinien być również bezpieczny, ponieważ przechowuje poufne informacje. Wszystkie dane, a zwłaszcza wrażliwe, muszą być zabezpieczone w odpowiedni sposób przed dostępem nieuprawnionych osób trzecich. Dlatego Comarch oferuje zaprojektowanie i wdrożenie systemu, w którym każdy pracownik ma dostęp do indywidualnego konta chronionego loginem i hasłem.

Nowoczesny portal pracowniczy musi też maksymalnie odpowiadać realiom dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, coraz częściej opartego o zdalną kooperację. Portal Pracowniczy dla administracji publicznej od Comarch posiada responsywny interfejs, dzięki któremu każdy użytkownik może bez problemu uzyskać dostęp do informacji nie tylko z poziomu przeglądarki w komputerze, ale również z poziomu urządzeń mobilnych, co jest istotne zwłaszcza w przypadku pracy zdalnej czy częstych podróży służbowych.

Dlaczego warto zdecydować się na Portal Pracowniczy Comarch?

Portal HR dla administracji publicznej coraz częściej staje się standardem w jednostkach organizacyjnych na całym świecie. Jego wdrożenie niesie korzyści zarówno dla pracowników wyższych, jak i niższych szczebli.

bELxUsdq

Wśród kluczowych zalet Portalu Pracowniczego dla administracji publicznej można wymienić między innymi:


  • pozytywny wpływ na poprawę komunikacji wewnętrznej, dzięki szybkiej wymianie informacji między pracownikami, a także możliwości planowania pracy zarówno w konkretnych komórkach, jak i w całym urzędzie;
  • wyręczenie pracowników działów HR w niektórych czynnościach, takich jak aktualizowanie danych osobowych, co pozwala na zaoszczędzić im czas na wykonywanie pozostałych obowiązków;
  • ułatwiony dostęp do informacji dla pracowników, którzy w każdej chwili mogą sprawdzić interesujące ich informacje i nie muszą bezpośrednio kontaktować się z działem HR w celu ich uzyskania;
  • możliwość dostosowania funkcjonalności systemu do indywidualnych potrzeb jednostki organizacyjnej, poparte szczegółową analizą i zmianami rynkowymi;
  • poprawę wizerunku organizacji, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.

 

bELxUsdr

Jakie funkcjonalności posiada Portal Pracowniczy dla administracji publicznej od Comarch?

Portal HR dla administracji publicznej został zaprojektowany przez Comarch w taki sposób, by maksymalnie usprawnić wszystkie procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Zakres jego funkcjonalności nie ogranicza się do możliwości składania wniosków urlopowych i innych, ale również daje pracownikom dostęp do kompleksowej dokumentacji. Głównymi obszarami systemu są: dane pracownicze, dane płacowe, urlopy, delegacje, wnioski, oceny okresowe, szkolenia, dane kontaktowe.

Dane pracownicze

Portal pracowniczy Comarch posiada moduł zawierający podstawowe dane na temat pracowników, takie, jak:


  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • data urodzenia,
  • adres zamieszkania,
  • adres zameldowania,
  • adres odpowiadającego Urzędu Skarbowego,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • fax,
  • lokację,
  • informacje o zatrudnieniu,
  • informacje o wykształceniu,
  • informacje o badaniach okresowych,
  • informacje o szkoleniach BHP,
  • informacje o członkach rodziny.
bELxUsds

Dane płacowe

Kolejny moduł przydatny w administracji publicznej to ten związany z danymi płacowymi, w którym znajdują się:


  • informacje o płacach w konkretnym okresie,
  • informacje o wprowadzonych numerach bankowych,
  • informacje o nazwie banku,
  • informacje o statusach kont bankowych (np.który rachunek bankowy jest tym domyślnym),
  • informacje o rocznych rozliczeniach podatkowych (w tym: imię, nazwisko, datę przekazania rozliczenia PIT-11, a nawet możliwość pobrania druku).

Urlopy

Moduł związany z urlopami pozwala nie tylko tworzyć plany urlopowe, ale również zarządzać kalendarzem urlopowym dzięki możliwości składania i zatwierdzania wniosków przez Internet o dowolnej porze. Wbudowany w system kalendarz, w zależności od preferencji użytkownika, może być wyświetlany również           w układzie rocznym, dzięki czemu planowanie urlopów i zarządzanie absencjami staje się o wiele wygodniejsze i łatwiejsze.

Delegacje

Moduł ten pozwala bezproblemowo obsługiwać procesy związane z delegacjami pracowniczymi. Umożliwia zgłaszanie podróży służbowych przez pracowników, akceptowanie ich przez kierownictwo, jak również całkowite rozliczanie wyjazdów.

Wnioski

Moduł dedykowany wnioskom pozwala na składanie ich przez pracowników, zatwierdzanie przez kierownictwo oraz podgląd. Oprogramowanie od Comarch umożliwia zarządzanie zaświadczeniami o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, jak również zaświadczeniami ZUS RP-7. System pozwala zgłaszać wnioski związane z programami socjalnymi ZFSŚ (np. wniosek o zgłoszenie się do programu Multisport), z przyznaniem dofinansowania na bilety i karnety na wydarzenia kulturalne, a nawet bezzwrotnej pomocy finansowej.

Ocena okresowa

Kolejnym modułem potrzebnym działom HR w jednostkach administracji publicznej jest ten związany z ocenami okresowymi pracowników. Pozwala on zaplanować ewaluacje i zdefiniować ich typy oraz kryteria. Umożliwia gromadzenie informacji na temat umiejętności konkretnych członków organizacji, potrzeb związanych z podnoszeniem ich kwalifikacji, jak również ich wpływu na rozwój całego urzędu.

Szkolenia

Moduł szkoleniowy pozwala rejestrować wnioski pracownicze związane z podnoszeniem ich kwalifikacji oraz akceptować je w systemie przez kierownictwo. Zarządzanie procesami szkoleniowymi dla osób pracujących w jednostkach administracji publicznej staje się dzięki Comarch o wiele łatwiejsze.

Dane kontaktowe

Ostatni przydatny moduł tzw. książki telefonicznej pozwala pracownikom uzyskać dostęp do wzajemnych danych kontaktowych, sortując je alfabetycznie, dowolnie filtrując lub wyszukując.

Portal pracowniczy jest tym, czego szukasz dla swojej organizacji? Zaczerpnij wiedzy i podejmij przemyślaną decyzję. Więcej informacji na temat Portalu Pracowniczego Comarch dla administracji publicznej znajdziesz pod adresem https://www.comarch.pl/administracja-publiczna/produkty/portal-pracowniczy/

bELxUsdK
Artykuł sponsorowany
Źródło:
o2pl
Oferty dla Ciebie
Wystąpił problem z wyświetleniem strony Kliknij tutaj, aby wyświetlić