Nowe zasady rozliczeń w ZUS. Co czeka przedsiębiorców?

• Wprowadzenie jednolitego pliku ubezpieczeniowego (JPU ZUS) ma uprościć rozliczenia.
• Zmiany dotyczą najpierw jednoosobowych działalności gospodarczych.
• Eksperci wskazują na potencjalne problemy z terminami i korektami.

Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej zapowiedziało wprowadzenie jednolitego pliku ubezpieczeniowego (JPU ZUS). Nowe rozwiązanie ma na celu uproszczenie procesu rozliczeń dla przedsiębiorców, szczególnie tych prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze. Dzięki temu ZUS będzie mógł lepiej kontrolować składki.

Przedsiębiorcy będą przesyłać dane elektronicznie do ZUS, który na ich podstawie przygotuje zgłoszenia do ubezpieczeń, obliczy składki i ustali prawo do świadczeń. ZUS przygotuje także roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Przedsiębiorcy będą mogli zaakceptować lub zmodyfikować te rozliczenia.

Izabela Leśniewska, doradca podatkowy, zauważa, że choć automatyzacja procesów jest korzystna, to skrócenie terminów na przekazywanie danych może być problematyczne. Przedsiębiorcy musieliby dostarczać dane do 5 dnia miesiąca, co może być trudne do zrealizowania.

Założenia wyglądają bardzo dobrze z punktu widzenia automatyzacji procesów. Ale dokładniejsza analiza propozycji nie nastraja optymistycznie - ocenia dla "Business Insider" Leśniewska, specjalizująca się w rozliczeniach składek ZUS i składki zdrowotnej.

Jeśli przedsiębiorca nie zgodzi się z rozliczeniem przygotowanym przez ZUS, będzie mógł je skorygować, ale musi uzasadnić zmiany. Leśniewska podkreśla, że nie jest jasne, co dalej z takim rozliczeniem, co może wymagać dodatkowej wiedzy od księgowych.

Zmiany mają wejść w życie od 1 stycznia 2028 r. dla jednoosobowych działalności gospodarczych, a od 2031 r. dla pozostałych płatników. Przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje systemy kadrowo-płacowe do nowych wymogów.