Office 2024 czy Microsoft 365? Kiedy lepiej wybrać licencję jednorazową, a kiedy abonament?

Podstawową różnicą między usługą chmurową Microsoft 365 a pakietem Office 2024 jest sposób udostępniania oprogramowania. Aplikacje Office 2024 są oferowane na licencji wieczystej. Oznacza to, że użytkownik po zakupie nie ponosi dodatkowych wydatków związanych z utrzymaniem dostępu do oprogramowania. Aplikacje mogą być zainstalowane na jednym systemie operacyjnym.

Wsparcie w licencji wieczystej Office 2024 jest limitowane czasowo w ramach polityki Microsoft Lifecycle i zakończy się 9 października 2029 roku. Do instalacji, aktywacji i okresowego potwierdzenia uprawnień potrzebujesz dostępu do sieci. Aktualizacje nie obejmują kolejnej, pełnej wersji, a jedynie poprawki i zabezpieczenia.

Usługa Microsoft 365 jest dostępna w subskrypcji. Wiąże się z koniecznością cyklicznego opłacania dostępu. W zamian za to użytkownicy mogą korzystać z aplikacji na kilku urządzeniach równocześnie. Dodatkowo firma Microsoft udostępnia dodatkowe usługi jak przestrzeń wirtualna OneDrive, a także - opcjonalnie i za dopłatą - usługi sztucznej inteligencji Copilot.

Pakiety dla firm są też wyposażone w pocztę Exchange, aplikację do pracy zespołowej SharePoint oraz ochronę Windows Defender. Usługi Microsoft 365 zapewniają automatyczną aktualizację zabezpieczeń i dostęp do najnowszych funkcji.

Ze względu na chmurowy charakter usługi jest ona rozwijana bezterminowo. Nie musisz obawiać się zakończenia wsparcia.

Ostatecznie wybór między licencją wieczystą a subskrypcją zależy od Twoich oczekiwań, dostępnego budżetu i modelu, w jakim korzystasz z oprogramowania.

Poszczególne plany Microsoft 365 zawierają wszystkie popularne aplikacje znane z pakietów Microsoft Office. Znajdziesz w nich programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access i Outlook. Główna różnica między planami dotyczy maksymalnej liczby obsługiwanych użytkowników i urządzeń. Wśród przykładowych planów warto wymienić:

• Microsoft 365 Personal - 1 użytkownik i maksymalnie 5 urządzeń,
• Microsoft 365 Family - do 6 użytkowników po 5 urządzeń każdy,
• Microsoft 365 Business Standard - 1 użytkownik, po 5 tabletów, telefonów i komputerów.

W ofercie producenta dostępne są plany do użytku domoweg, firmowego, większych organzacji,, a także wersje dla sektora edukacyjnego i organizacji Non-Profit.

Czy Microsoft 365 wymaga stałego dostępu do internetu?

Pomimo chmurowego charakteru usługi Microsoft 365 nie wymaga stałego dostępu do internetu (poza usługami typowo online’owymi jak chmura OneDrive). Sieć jest wymagana do instalacji, aktywacji i zarządzania subskrypcją. Poza tym raz na 31 dni użytkownik musi jedynie połączyć się z internetem, aby zweryfikować swoje uprawnienia.

W przeciwieństwie do Microsoft 365 dla Office 2024 przewidziano typową segmentację pakietu. Oznacza to, że do sprzedaży trafiły wersje oprogramowania zawierające różne aplikacje. W ten sposób każdy użytkownik znajdziesz tę wersję, która odpowiada mu w największym stopniu:

• Microsoft Office 2024 Home - zawiera Word, Excel, PowerPoint i OneNote,
• Microsoft Office 2024 Home & Business - zawiera wszystkie programy z wersji Home oraz pocztę Outlook,
• Microsoft Office LTSC 2024 Standard - zawiera te same programy, co Home & Business, ale dodatkowo działa na systemach Windows Server,
• Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus - względem wersji Standard wzbogacona o program Access.

Oprócz wersji domowych i firmowych dostępne są licencje edukacyjna (EDU) oraz Non-Profit (NPO).

Względem swojego poprzednika, wersji Microsoft Office 2021, edycja oznaczona jako 2024 otrzymała sporo nowości. Wśród nich warto wskazać, chociażby na:

• ulepszone ułatwienia dostępu,
• obsługa formatu ODF 1.4 (w tym umieszczanie tabel w kształtach, filtrowanie według koloru czy rozpoczynanie listowania od wartości "0"),
• obsługę dynamicznych wykresów z dynamicznymi tablicami oraz kilkanaście nowych funkcji w Excelu,
• zagnieżdżanie nagrania wideo bezpośrednio w prezentacji PowerPoint,
• tryb skoncentrowany w poczcie Outlook.

Jeśli nie planujesz korzystać z nowych rozwiązań, ale zależy Ci na licencji wieczystej, możesz zdecydować się na jedną ze starszych wersji Microsoft Office, jak Office 2021 lub 2019.

Jakiego systemu operacyjnego potrzebujesz, aby korzystać z Office 2024 i Microsoft 365?Usługa Microsoft 365 jest kompatybilna z systemem operacyjnym Windows 10 i 11 oraz macOS (trzy ostatnie wersje), a także systemami urządzeń mobilnych - Android i iOS. Aplikacje wchodzące w skład Microsoft Office 2024 zadziałają na systemie operacyjnym Windows 10 i 11 oraz trzech ostatnich wersjach systemu macOS. Dodatkowo wersje oznaczona jako LTSC uruchomisz na Windows Server. Nie skorzystasz jednak z aplikacji na urządzeniach mobilnych.

Kryterium, które często decyduje o zakupie, jest cena oprogramowania. W przypadku subskrypcji na Microsoft 365 cena jednostkowa jest dosyć niska - od 359 zł za pakiet Microsoft 365 Personal po 559 zł za Microsoft 365 Business Standard. Trzeba jednak pamiętać, że jest to cena za 12 miesięcy dostępu do oprogramowania. W przypadku długoterminowego użytkowania koszty będą odpowiednio wyższe.

Jeśli chodzi o pakiet Microsoft Office 2024, najtańsza jest wersja Home, która kosztuje 539 zł. Dla porównania koszt wersji Professional Plus to 1429 zł. Wydatek jest więc sporo wyższy, ale za to jednorazowy.

Szukasz sprawdzonego oprogramowania do domu lub biura w dobrej cenie? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. Wybieraj spośród pakietów na licencji wieczystej oraz planów Microsoft 365. Zakupy w Soft360 to gwarancja zadowolenia - możesz liczyć na profesjonalne doradztwo, atrakcyjne ceny i masz pewność, że kupujesz legalny software.