Jak być produktywnym podczas pracy zdalnej? Porady ułatwiające pracę przed komputerem

Przed epidemią koronawirusa możliwość zdalnej pracy była w wielu firmach niedostępna. Niektórzy pracodawcy dopuszczali taką opcję okazjonalnie, w wyjątkowych przypadkach. Wszystko zmieniło się w dobie pandemii, która niestety trwa nadal. Dziś większość firm pracuje w zmiennym trybie, tzn. kilka dni w tygodniu z domu, a kilka z biura. Taki układ ma wiele korzyści dla pracodawcy (przede wszystkim mniejsze koszty utrzymania pracownika - potrzeba mniej powierzchni biurowej, większa oszczędność na prądzie i wodzie). Dla wielu pracowników taki tryb jest również korzystny - doceniają krótszy dzień pracy, ponieważ nie tracą czasu na niekiedy naprawdę czasochłonne dojazdy i powroty z pracy. Oczywiście są też tacy, którzy narzekają na takie rozwiązanie - nie są zadowoleni, że ponoszą dodatkowe koszty związane ze zużyciem prądu w domu itp. Wiele osób twierdzi też, że w domowym biurze ciężko im się skupić i są mniej efektywni. Jeśli chcecie być bardziej produktywni podczas pracy zdalnej, przeczytajcie kilka porad na ten temat.

Czytaj także: Jak znaleźć numer księgi wieczystej?

Rozpocznij dzień od przygotowania sobie planu. Nie nastawiaj się, że zrobisz 100 rzeczy w ciągu 8 godzin. Podejdź do tematu w realny sposób. Cały dzień to oczywiście wiele możliwości, ale lepiej nie nastawiać się, że uda nam się zrobić wszystko i jeszcze nadrobić rzeczy, których nie udało się wykonać wcześniej. Wybierz kilka zadań, ustal priorytety i dopiero wtedy zacznij je realizować.

Dobrym pomysłem jest również wykonanie najważniejszych zadań do południa, ponieważ w drugiej części dnia zazwyczaj spada nam tempo pracy. Postaraj się wykonać cel jak najszybciej, póki masz go na oku i zanim ktokolwiek Cię rozproszy.

Czytaj także: Jakie mieszkanie kupić?

Mając odpowiednie warunki w domu możemy pracować w ciszy i… zapomnieć o czasie. To ma swoje zalety i wady. Oczywiście sprawia, że możemy się skoncentrować i zrobić więcej. Z drugiej jednak strony, wpadając w wir pracy, nie podrywając się od niej zupełnie przez kilka godzin, obniżamy swoją koncentrację i szybciej popełniamy błędy. Dlatego dla higieny pracy zaleca się, by pamiętać o przerwach. W pracy ktoś podejdzie do naszego biura, zamieni z nami dwa słowa, albo wyjdziemy na kawę czy obiad. Bywa jednak, że w domu nikt nas nie odrywa od biurka, zatem sami musimy narzucić sobie pauzy. Najlepiej raz na godzinę odejść od komputera, zaparzyć sobie herbatę, przygotować drugie śniadanie, czy wyjść z psem na spacer. Takie przerwy pomagają zwiększyć efektywność.

Czytaj także: Jak poprosić o podwyżkę?

Nie ma wątpliwości co do tego, że na naszą produktywność wpływa koncentracja. Jednak o warunki sprzyjające skupieniu trzeba często samemu zadbać. Zanim przystąpimy do pracy, warto zorganizować sobie odpowiednią przestrzeń i przygotować stanowisko pracy. W trosce o właściwe otoczenie usuń wszystkie rozpraszacze - np. przyciągające twój wzrok gazety i książki. Wyłącz telewizor, a także muzykę, jeśli czujesz, że może cię rozpraszać. Masz telefon prywatny, na który często przychodzą wiadomości i powiadomienia? Odłóż go na bok lub wycisz dźwięk. Postaraj się, by podczas pracy były wokół Ciebie tylko narzędzia niezbędne do wykonywania służbowych czynności.

Czytaj także: Ulga na dziecko - czym jest i komu przysługuje?

W obecnych czasach bywa tak, że w domu pracują dwie osoby. Warto w takim wypadku oddzielić swoje strefy pracy tak, by każdy miał przestrzeń do wygodnego siedzenia (biurko, fotel, krzesło) i komfortowe warunki pracy. Dodatkowo warto pomyśleć o osobnych pomieszczeniach, jeśli mamy taką możliwość i jedna z osób często prowadzi rozmowy przez telefon lub uczestniczy w wideokonferencjach. O wiele lepiej jest, jeśli każdy skupi się na swojej pracy i nie będzie - nawet częściowo - uczestniczył w służbowych sprawach partnera.

Czytaj także: Dopłata do samochodu elektrycznego – komu przysługuje i jaką dopłatę można uzyskać?