Dodatkowy wolny dzień za Wszystkich Świętych? PIP zabrał głos

• Dodatkowy dzień wolny przysługuje pracownikom, dla których sobota jest dniem wolnym od pracy.
• Termin wolnego wyznacza pracodawca, najlepiej w tym samym okresie rozliczeniowym.
• Choroba w wyznaczonym dniu wolnym nie daje prawa do kolejnego terminu; urlop wraca do puli urlopowej.

1 listopada w tym roku wypada w sobotę, co uruchamia przepisy o rekompensacie za święto w dniu wolnym od pracy. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, że pracownikom objętym sobotą jako dniem wolnym należy się dodatkowy dzień wolny. Na te zasady zwrócił uwagę Główny Inspektor Pracy. Jak podaje Polska Agencja Prasowa, wyjaśnienia pojawiły się w mediach społecznościowych PIP.

W tym roku dzień Wszystkich Świętych wypada w sobotę, a to oznacza, że pracownicy, dla których sobota jest dniem wolnym od pracy, muszą dostać dodatkowy dzień wolny – podkreślił Główny Inspektor Pracy Marcin Stanecki.

Kluczowa informacja brzmi: jeśli sobota jest w harmonogramie dniem wolnym, pracodawca musi oddać inny dzień wolny. Inspektor podkreślił, że to pracodawca ustala termin odbioru. Może wziąć pod uwagę wniosek pracownika, ale nie ma takiego obowiązku. Dla większości załóg oznacza to konieczność rozliczenia wolnego w listopadzie.

Szef PIP przypomniał, że wolne trzeba przyznać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypada święto. Gdy firmy stosują miesięczny okres rozliczeniowy, odbiór powinien nastąpić w listopadzie. Przy dłuższych okresach, np. trzymiesięcznych lub dwunastomiesięcznych, termin może przypaść w innym miesiącu, ale nadal w ramach tego samego rozliczenia.

W praktyce oznacza to, że grafiki czasu pracy powinny zostać odpowiednio dostosowane. Jak przypomina PAP, pracodawcy nie muszą wyznaczać odbioru wszystkim w ten sam dzień. Możliwe jest rozłożenie terminów między zespoły, by utrzymać ciągłość pracy i jednocześnie zrealizować obowiązek rekompensaty.

W wyjaśnieniach PIP pojawiły się dwie ważne sytuacje. Jeśli w dniu wskazanym przez pracodawcę na odbiór wolnego pracownik zachoruje i ma zwolnienie lekarskie, nie nabywa prawa do kolejnego terminu. Odmiennie traktowany jest zaplanowany urlop: jeśli w wyznaczony dzień wolny nakłada się urlop wypoczynkowy, ten dzień wraca do puli urlopowej i można go wykorzystać do końca września następnego roku.

To rozróżnienie ma duże znaczenie przy planowaniu grafiku i wniosków urlopowych. Pozwala uniknąć nieporozumień i jasno pokazuje, jak liczyć przysługujące dni, gdy święto wypada w dzień wolny. Firmy powinny zawczasu poinformować zespoły o zasadach i proponowanych terminach odbioru.