Sprawdzamy pogodę dla Ciebie...

Jak skutecznie zarządzać swoim czasem i unikać rozproszenia uwagi

0

Zarządzanie czasem polega na efektywnym wykorzystaniu go podczas realizacji celu. Można się go nauczyć, odbywając odpowiednie szkolenie lub samodzielnie sprawdzając różne dostępne metody, dopasowując je do swojego stylu życia. Jak skutecznie zarządzać swoim czasem, by uniknąć rozproszenia uwagi i zrealizować cel?

Jak skutecznie zarządzać swoim czasem i unikać rozproszenia uwagi
Jak skutecznie zarządzać swoim czasem i unikać rozproszenia uwagi (Getty Images, Mattin Ott)

Zarządzanie czasem – co to jest?

Zarządzanie czasem to - najprościej mówiąc - systematyczne wykonywanie zaplanowanych zadań, mających na celu zrealizowanie wyznaczonego wcześniej planu. Istnieje wiele metod zarządzania czasem, jednak trudno wskazać jedną, najbardziej skuteczną.

Znalezienie tej najbardziej efektywnej powinno poprzedzać przetestowanie wszystkich metod samodzielnie, a następnie wprowadzenie w życie tej, która najbardziej pasuje do naszego stylu życia i sprawdzi się w realizowanych zadaniach.

Przede wszystkim jednak należy podkreślić, że zarządzanie czasem we właściwy sposób stanowi prawdziwy klucz do sukcesu.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Zobacz także: Liście laurowe nie tylko w kuchni. Sprawdź niezwykłe zastosowanie tej przyprawy

Zarządzanie czasem pracy

Zarządzanie czasem pracy w sposób konsekwentny, a także przemyślana organizacja ma wiele plusów. Nie tylko znacznie podnosi wydajność i efektywność pracy (w danym czasie można zrealizować większą ilość zadań), ale również przyspiesza wykonanie wszystkich zaplanowanych obowiązków. Dzięki temu pracownik może osiągnąć tzw. work-life balance, czyli złapać równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym.

Tak naprawdę, nie patrząc na motywacje i powody, które skłaniają nas do poznania skutecznych i jakościowych technik zarządzania czasem, warto bliżej przyjrzeć się proponowanym przez ekspertów metodom.

Zarządzanie czasem – szkolenie

Temat zarządzania czasem zawsze budził duże zainteresowanie wśród pracowników niemal wszystkich branży. Po epidemii korona wirusa i długoterminowego lockdownu, który spowodował zmianę podejścia do pracy zdalnej w wielu firmach, umiejętne zarządzanie czasem stało się jeszcze bardziej pożądane. Wobec wyrażanych przez pracowników i ich pracodawców potrzeb pojawiło się wiele szkoleń poświęconych tej tematyce. Obecnie można odbyć różnorodne szkolenia z zarządzania swoim czasem, a także sobą - jednodniowe oraz dwudniowe,szkolenia mogą być stacjonarne lub niestacjonarne. Są szkolenia grupowe, a także indywidualne. Ceny takich szkoleń zaczynają się od 600-800 zł, a kończą nawet na 1800-2000 zł.

Efektywne zarządzanie czasem – kilka wybranych metod

Zasada 60:40

Zasada 60:40 polega na tym, by planując dzień pracy i ilość zadań do wykonania nie planować go co do minuty. Harmonogram pracy powinien być tak ułożony, by pozostało w nim miejsce na bufor zapasowy. Dzięki temu, gdy podczas pracy wydarzą się jakieś niespodziewane sytuacje, dodatkowe czynności czy nagłe spotkania, nie wpadniemy w popłoch. Dobrym rozwiązaniem zatem jest wydzielenie w grafiku czasu na takie spontaniczne czynności.

Efekt piły

Innym mechanizmem, mocno wpływającym na zarządzanie czasem, jest efekt piły. Polega on na tym, że gdy odrywamy się od wykonywania danej czynności zanim ją skończymy, to mocno obniżamy swoją efektywność. Chodzi o to, że po rozproszeniu uwagi i przerwaniu wykonywanej czynności, a następnie po ponownym jej rozpoczęciu nasz umysł musi mieć więcej czasu, by się w nią wdrożyć. W konsekwencji oznacza to, że im częściej przerywamy pracę, tym dłużej ją realizujemy. Dobrym przykładem rozpraszacza są powiadomienia z FB, które skłaniają niektórych do sprawdzenia, czego dotyczy powiadomienie.

Metoda SMART

Zgodnie z koncepcją SMART, najpierw powinniśmy wyznaczyć cele, które planujemy zrealizować. Dzięki temu łatwiej będzie sporządzić listę zadań, których zrobienie zapewni wykonanie celu. Definiowanie zadań znacznie zwiększa możliwość ich realizacji. W koncepcji SMART cel powinien być:

Specific – konkretny;

Measurable – mierzalny, możliwy do zmierzenia

Ambitious – osiągalny, ambitny

Realistic – realny, możliwy do wykonania

Timed – terminowy, określony w czasie

Zarządzanie czasem pracy – podstawowe zasady

Zasady zarządzania czasem pracy opierają się o kilka podstawowych reguł:

  • pozbądź się rozpraszaczy
  • ustalaj priorytetowe czynności,
  • zaplanuj wykonywanie zadań wykorzystując skuteczne metody,
  • szereguj zadania,
  • korzystaj z pomocnych narzędzi,
  • zorganizuj sobie odpowiednie miejsce do pracy,
  • zaplanuj przerwy podczas pracy,
  • pamiętaj o samodyscyplinie.
Autor: BA
Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.

Które z określeń najlepiej opisują artykuł:
Wybrane dla Ciebie
Trwa posiedzenie komisji sejmowej. Zbigniew Ziobro przyszedł spóźniony
Zostanie dziadkiem w wieku 45 lat. Influencerka wszystko wyjawiła
Skandal na jarmarku bożonarodzeniowym w Szczecinie. Zbojkotowali stragan zakonnic
Tu po mszy naładujesz auto. Nowy pomysł kurii w Lublinie
COVID-19 został wytworzony celowo? Raport rządu obnaża błędy Instytutu w Wuhan
Dodaj to do doniczki, a grudnik obsypie się kwiatami
Awaria 100-letniej tamy na zaporze w Zagórzu Śląskim. Gwałtownie ubywa wody
Rafał Trzaskowski w CNN. Lektorka oceniła, jak poradził sobie z językiem angielskim
Jak zadbać o ogród w grudniu? O tym pamiętaj
Nerwowa zmiana pasa. Kierowca BMW się przeliczył
Doskonały dodatek do świątecznego barszczu. Zobacz, jak go przygotować
Niecodzienne spotkanie w Tatrach. Turystka chwyciła za aparat
Wróć na
Oferty dla Ciebie
Wystąpił problem z wyświetleniem strony Kliknij tutaj, aby wyświetlić