Podróż służbowa — jakie rzeczy musisz wiedzieć przed wyjazdem na delegację w czasach pandemii

Podróż służbowa jest niestandardowym rodzajem świadczenia pracy. Taki sposób realizowania swoich obowiązków służbowych opisany jest w Kodeksie Pracy. Nie jest możliwa sytuacja, w której pracownik zostanie zmuszony do wykonywania pracy zdalnej. Nie ma również przepisu, który mówi, że bez względu na sytuację epidemiologiczną pracownik musi jechać w delegację. W dobie pandemii, gdy występuje realne zagrożenie epidemią, pracownik ma prawo odmówić odbycia podróży.

Przeczytaj także: PayPal — co to jest i jak założyć konto?

Są jednak sytuacje, gdzie zachodzi konieczność podróży służbowej. Najczęściej chodzi o takie sprawy, jak osobiste spotkanie z ważnym od wielu lat klientem, czy szansa na pozyskanie nowego klienta. Może wystąpić również konieczność spotkania się na żywo z innymi pracownikami tej samej firmy, którzy pracują w siedzibie zlokalizowanej w innym mieście. Jeśli już musimy jechać w delegację, jak się do niej najlepiej przygotować?

Czytaj także: Jak zalogować się na profil zaufany?

Od czasów pojawienia się pierwszych przypadków koronawirusa bardzo szybko zmienia się sytuacja kraju. Był nawet moment, w szczycie zachorowań, kiedy wszystkie możliwe do odwołania delegacje musiały być odwołane. Dziś w stabilnej sytuacji, jaka jest w Polsce, delegacje są możliwe i nie stanowią już tak ogromnego zagrożenia. Świat w końcu kręci się dalej, a niektórych spraw nie da się załatwić zdalnie czy telefonicznie.

Przeczytaj także: Okres wypowiedzenia umowy o pracę. Ile trwa okres wypowiedzenia?

Jeśli chodzi o środki bezpieczeństwa, to był czas, że lepszym rozwiązaniem było jeżdżenie własnym autem niż pociągiem, autobusem czy nawet samolotem. Nie zawsze jednak jest to możliwe — samochodem nie dojedziemy wszędzie w tak szybkim tempie, jak dolecimy samolotem. Warto zatem przed wyruszeniem w delegację zabrać ze sobą jednorazowe maseczki ochronne, płyn do dezynfekcji oraz chusteczki higieniczne.

Poza decyzją o środku transportu, wybierając się w delegację w czasie pandemii, powinno się dobrze przemyśleć bazę noclegową. Najlepiej wybrać się do sprawdzonego hotelu, a jeśli jedziemy do zupełnie nowego miejsca, warto przed wyborem hotelu przeczytać o nim opinie. Opinie pozostawione przez gości dają szerszy obraz rzeczywistości – jak wygląda hotel i restauracja, w której podawane są posiłki. Zapoznanie się opiniami przed podjęciem ostatecznej decyzji może pomóc dokonać lepszego wyboru. Najważniejsze to mieć pewność, że jedziemy do sprawdzonego hotelu.

Przeczytaj także: Jak wypełnić PIT-28 za wynajem mieszkania?

Bardzo ważne jest, by hotel był czysty, a jego pracownicy przestrzegali obostrzeń i spełniali odpowiednie warunki sanitarne. Obiekty, które dbają o zachowanie norm i zasad bezpieczeństwa, budzą większe zaufanie klientów, a to przekłada się na ochronę nie tylko samych gości, ale również ich rodzin. Dobrze, jakby wybrany hotel zadbał o środki dezynfekujące, a także by można było otwierać okna (cyrkulacja świeżego powietrza). Wybierając pokój najlepiej wybrać jednoosobowy, oczywiście z osobną łazienką, a podczas posiłków zająć nieco oddalone miejsce, by zachować odpowiedni dystans od innych osób.

Wybierając się w zagraniczną delegację, dobrze jest najpierw sprawdzić obostrzenia panujące w danym miejscu. W zależności od kraju, do którego planujemy podróż, należy zapoznać się z obowiązującymi tam rozmaitymi restrykcjami i obowiązkami. Najświeższe informacje są zamieszczone i uaktualniane niemal na bieżąco na stronie ministerstwa, ambasady lub konsulatu. Cenne wytyczne znajdują się również na stronie przewoźników, Światowej Organizacji Zdrowia, Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Europejskiego Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób.

Czytaj także: 5 lat pracy a emerytura: czy należy się emerytura po 5 latach pracy?