Czy pracodawca może pokazać, jak pracuje pracownik?

Problem publicznego prezentowania efektów pracy personelu nie jest nowy. Część menedżerów stosuje go od dawna. Tym razem temat postanowił podjąć serwis trojmiasto.pl, po tym jak jeden z czytelników zgłosił się do niego z pytaniem, czy takie praktyki są legalne.

Zaniepokojona osoba zdradziła, że jej menedżer zaczął publikować wyniki pracy na "ogólnodostępnej tablicy, celem zmotywowania zespołu". "Osoby, które są na szczycie listy dostają premię, a te, którym idzie najgorzej, mają mieć wyciągnięte konsekwencje, choć nie wiadomo jeszcze jakie" - napisał czytelnik trojmiasto.pl.

Motywowanie personelu w taki sposób ma dobre i złe strony. Często prowadzi do niezdrowej rywalizacji, ale też drwin z osób, które osiągają gorsze wyniki. Tak też jest w przypadku firmy, o której wspomniano powyżej. "Niestety moje wyniki nie są najlepsze, co sprawia, że stałem się obiektem drwin kolegów z pracy. Czy takie publiczne wywieszanie wyników jest zgodne z prawem?" - zapytał zaniepokojony czytelnik.

Okazuje się, że przepisy kodeksu pracy nie określają zasad przeprowadzania oceny pracy pracowników oraz ujawniania ich wyników. - W zakładach pracy, a zwłaszcza tych większych, można spotkać się z praktyką wdrażania systemów oceny i porównywania osiągnięć oraz wyników pracy pracowników - powiedział portalowi trojmiasto.pl Andrzej Fortuna, radca prawny z kancelarii Radcy Prawnego Fortuna.

Czytaj także: Kupiła działkę ROD za 10 tys. zł. "Nie spodziewałam się"

Ekspert podkreślił, że takie systemy "co do zasady" mogą być zgodne z prawem. Jest tylko jeden haczyk. Jaki? - Ich stosowanie powinno się odbywać w zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, jak również z poszanowaniem godności i innych dóbr osobistych pracowników - wyjaśnił Fortuna.

Co to oznacza? Pracodawca, publikując publicznie efekty pracy personelu, musi mieć na względzie przepisy RODO. Dane osobowe pracowników mogą być przez niego przetwarzane zgodnie z zasadą ograniczenia celu. Oznacza to, że powinny być zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.

W tej sprawie wypowiadał się również Urząd Ochrony Danych Osobowych. Wskazał on, że w określonych warunkach pracodawca może prezentować wyniki pracy personelu. Zanim jednak się na to zdecyduje, powinien przeprowadzić tzw. test równowagi. Firma czy też jej menedżer ma obowiązek wykazać, że interes pracodawcy ma charakter nadrzędny nad interesem oraz podstawowymi prawami i wolnościami pracowników.

Czytaj także: Więcej już nie mogła znieść. Matka doniosła na własnego syna