Sprawdzamy pogodę dla Ciebie...
aktualizacja 

Podpis kwalifikowany – czym jest i jak go uzyskać?

0
Podziel się:

Potrzebujesz załatwić ważną urzędową sprawę? Możesz to zrobić bez wychodzenia z domu. Niezbędne będą jednak potwierdzenie tożsamości i elektroniczne podpisanie dokumentów. Po to powstał podpis kwalifikowany. Czym jest i jak z niego korzystać? Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany – czym jest i jak go uzyskać?
Podpis kwalifikowany - co to jest? (Adobe Stock)

Podpis kwalifikowany – co to takiego?

Na pewno znasz sytuację, która wymagała od ciebie pójścia do urzędu i podpisania ważnych dokumentów. Takie wizyty nie należą jednak do najprzyjemniejszych. Wysyłanie ważnych oświadczeń pocztą również ma swoje minusy. Mając podpis kwalifikowany, możesz podpisywać dokumenty z domu z pozycji swojego komputera. Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Oznacza to, że można nim podpisywać nawet te oświadczenia, które wymagają formy pisemnej. 

Na czym polega podpis kwalifikowany?

Jak to działa? Podpis elektroniczny jest poświadczony specjalny certyfikatem, dzięki któremu możliwa jest weryfikacja osoby składającej podpis. Urzędnicy oraz strony mają wówczas pewność, że podpis został złożony przez odpowiednią osobę. Podpis kwalifikowany może używać wyłącznie osoba, do której podpis i certyfikat zostały przyporządkowane.

Co powinien zawierać podpis kwalifikowany?

W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej trzy elementy. Specjalna karta kryptograficzna, na której zapisany jest twój certyfikat kwalifikowany. Czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera. Oprogramowanie, które musisz zainstalować. Programu używa się do podpisywania dokumentów. 

Jak zdobyć podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany możesz zakupić u jednego z certyfikowanych dostawców. Jak ich znaleźć? Sprawdź listę dostępną na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Przykładowe podpisy to: Sigilium Sign, Szafir 2.0, proCertum SmartSign, PEM-HEART 3.9 czy SecureDoc 2 firmy EuroCert. 

Jaka jest cena podpisu kwalifikowanego? To zależy od dostawcy, a także opcji, rodzaju czy długości trwania umowy, jaką wybierzesz. Subskrypcja kosztuje zazwyczaj ok. 300 zł brutto. Do ceny certyfikatu zostanie doliczona weryfikacja tożsamości. Może to wymagać od ciebie stawienia się osobiście w centrum certyfikacji z dokumentem tożsamości, tak aby dostawca mógł potwierdzić tożsamość kupującego.

Co możesz załatwić z pomocą podpisu kwalifikowanego? 

E-podpis, opatrzony certyfikatem kwalifikowanym, to usługa, która jest przydatna szczególnie przedsiębiorcom. Upraszcza komunikację między nim a administracją publiczną, instytucjami państwowymi, ZUS-em itp. Z pomocą podpisu możesz załatwić takie sprawy, jak: 

  • podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik,
  • uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS),
  • składanie deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych,
  • składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS,
  • rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów,
  • zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych,
  • zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych,
  • przesyłanie faktur elektronicznych drogą online, 
  • potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej.

Jak się podpisuje podpisem kwalifikowanym?

W celu podpisania dokumentu elektronicznego podpisem kwalifikowanym musisz użyć specjalnego oprogramowania, który był dołączony do zestawu z twoim podpisem kwalifikowanym. Na początku należy zainstalować otrzymane oprogramowanie na komputerze. Włóż kartę do czytnika kart oraz uruchom oprogramowanie. Wybierz odpowiednie opcje, preferowany format podpisu i podpisz dokument. 

Wypełniając dokument na stronach urzędowych, np. biznes.gov.pl, musisz najpierw wypełnić danymi wszystkie niezbędne pola. Następnie pojawią się trzy możliwości podpisania dokumentu: Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną oraz podpisem kwalifikowanym. Wybierz ostatnią opcję. 

Pamiętaj jednak, aby po podpisaniu dokumentu podpisem kwalifikowanym nie otwierać pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy techniczne, które utrudnią odczytanie dokumentu. Warto także pamiętać, że zakup kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla celów firmowych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl
Autor: MBD
Oceń jakość naszego artykułu:

Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.

Zobacz także:
Lamele ścienne w salonie, kuchni, sypialni – jak je dobrać?
Ogromny pech gwiazdy PSG. Zabraknie go w ważnym meczu?
Mateusz Borek był na konferencji FAME "Muszę iść do teatru"
Ania Bardowska z "Rolnik szuka żony" zdradziła prawdę. Co na to mąż?
Pasażerka miała problem. Reakcja stewarda hitem w sieci
Ostrzeżenia IMGW. Śnieżyce, wiatr i silny mróz
Będzie gwiazdą na Fame MMA. Ma zjawiskową partnerkę
Joanna Opozda skomentowała decyzję rządu. Nie może w to uwierzyć
14-latek postrzelił swoją siostrę. Są nowe informacje
Szok na konferencji Fame MMA. Człowiek w kominiarce zaczął mówić
Ławrow wskazał ten kraj. "Kolejna Ukraina"
Tańszy gaz dla piekarni i cukierni. Premier podał datę
Nauczyciele domagają się większych podwyżek. Czarnek zabrał głos
Rośnie liczba dziewic konsekrowanych i pustelników. Podano nowe liczby
Mężczyzna pisał do nastoletnich dziewczynek. Korespondencję znalazła mama 12-latki
Tak wygląda Lidl w Portugalii. Podziemny parking i zaskakujące ceny
Pijana stewardessa na pokładzie. Z samolotu wyprowadziła ją policja
Liczba ofiar rośnie. Dramat na Krymie
Krzysztof Ibisz zapytany o dzieci. "Nie będę ukrywał"
Pigmejka karłowata urodziła się w śląskim zoo. Waży niecałe 20 g
Można wylicytować miejsce na krakowskim cmentarzu. Padła cena wywoławcza
Biedronka znowu szaleje! Aż 12 produktów za darmo
Mógłby być jej dziadkiem. Nie narzekają na nudę w sypialni
Naprawdę, za darmo! Biedronka już zaczęła
Roksana Węgiel ma kłopoty. Straciła pracę w TVP
Szymon Hołownia pokazał żonę. Aktywista LGBTQ+ wściekły
Nie wiedział, z kim zadarł? Dziennikarka bez litości zgasiła Janusza Kowalskiego
Odzyskanie Krymu przez Ukrainę w tym roku? "Mało prawdopodobne"
Problemy ze zdrowiem i operacja. Trudny czas Kożuchowskiej
Dramat w schronisku w Wielkopolsce. Widok psów przeraża
Koszmar Anny Powierzy. Prawdziwe pasmo niepowodzeń
Fani czują się oszukani. Walczą o zwrot pieniędzy za koncerty Piaska, Bajora czy Majewskiej
Rosjanka odgryzła turystce palec. Na pomoc ruszyła medalistka olimpijska
"Trafiła" szóstkę na loterii. Nie dostanie nic
Maryla Rodowicz zachowała się jak "wieśniara". Co za wstyd!
Ten agent współpracował z rosyjskim wywiadem. Zatrzymanie w Kijowie
Poszła na grzyby. Pokazała zdjęcie. "Proszę się nie śmiać"
Schudła ponad 90 kilogramów. Wojciechowska pokazała zdjęcia
Trudny test na spostrzegawczość. Która z postaci to chłopiec?
To zrobili z nagrodą za Eurowizję. Cały świat jest w szoku
Patrzą na Cichopek i pękają ze śmiechu. "I po co tak oszukiwać?"
Trwa 15 minut. Gdy wystąpi, od razu dzwoń po karetkę
Musisz to zrobić do końca czerwca. Zignorujesz? 5 tys. zł kary!
Rosyjscy dowódcy nie przebierają w słowach. Tak mówią o Putinie i Szojgu
Afera w Rosji. Mina Putina mówi wszystko
Nagranie. W jego kierunku ruszył łysy agresor. Oto co zrobił
Rosyjski żołnierz ukradł konsolę. Później napisał... do właściciela
Jej piersi ważą 13 kg. Musi poruszać się o lasce
Pierwsza taka sprawa. Ujawnili dane rosyjskiego mordercy i gwałciciela
Dałeś w niedzielę na WOŚP? Zobacz, jakim zdjęciem podsumował cię ksiądz
2x ryba, surówka i frytki. Turysta: "Nie ma nad czym płakać"
Pokazał to w kierunku ukraińskiego drona. Rosjanin szybko pożałował
Zdjęcie z moskiewskiego sklepu. Też to widzicie?
42,89 zł oszczędności. Paweł Kukiz zdradził, co robi z pieniędzmi
Zasadź tę tanią roślinę. Krety będą trzymały się z daleka
To najzdrowsze polskie warzywo. "Ma najwięcej składników odżywczych"
Tłusty czwartek 2023. Kiedy wypada w tym roku? Oto data
Rosjanie boją się żyć w Polsce? Ten film jest hitem
Spisek w Ukrainie. Obrońcy mieli zdrajców w swoich szeregach
To ich Kadyrow wysyła na wojnę. Wyciekła prawda o czeczeńskich bojownikach
Na WOŚP wygrał basen ze Schreiber. Oto reakcja jej męża, ministra PiS
Zdjęcie z Kołobrzegu. Samotny wózek na plaży i kartka od matki
Kartka za szybą wystarczyła. Sąsiad odpowiedział
Tak imprezują Amerykanie w Polsce. Mieszkańcy oburzeni
Tak Tusk poszła na spacer z psem. Lepiej usiądźcie
Pojawia się, gdy trzustka jest uszkodzona. Od razu pędź do lekarza
Ekspedientka opracowała prosty przekręt. "Wzbogaciła się" o kilkadziesiąt tysięcy złotych
Zrobiły "tureckie zęby". Teraz płaczą. "Piekło"
Sztuczna inteligencja podała datę III wojny światowej. Alexa wyjawiła szczegóły
To dlatego zniknął. Smutne doniesienia o Zborowskim
Nowy sprzęt Białorusinów. "Zniszczymy Rosjan nawet w nocy"
Ma 61 lat i ciało nastolatki. "Jesz jak ptaszek, wyglądasz jak ptaszek"
Wróć na
Oferty dla Ciebie
Wystąpił problem z wyświetleniem strony Kliknij tutaj, aby wyświetlić