Delegacja - co to jest i czy pracownik może jej odmówić?

Delegacja to podróż służbowa, na którą pracownik udaje się na polecenie pracodawcy w ramach wykonywanej pracy. Podróż odbywa się poza miejscowością, gdzie mieści się firma lub stałe miejsce pracy. Podczas podróży służbowej pracownik ma do wykonania określone zadania.

W związku z podróżą służbową (w kraju i zagranicą) pracownik ma określone prawa. Przysługuje mu dieta na czas podróży służbowej oraz zwrot kosztów związanych z odbyciem podróży: chodzi o koszt przejazdów środkami komunikacji publicznej lub taksówkami, koszt noclegu w hotelu czy pensjonacie, a także innych wydatków, niezbędnych podczas delegacji.

Czytaj także: Przykry fakt z przeszłości Schreiber. To trwało 1,5 roku

Podróż służbowa zlecona przez pracodawcę jest obowiązkiem pracownika, ale istnieje możliwość odmowy jej odbycia. Dotyczy to jednak wyjątkowych sytuacji, które naruszają zasady współżycia społecznego.

Jednym z przykładów jest wysłanie na delegację osoby niepełnosprawnej, która ma problemy z poruszaniem się. Zgodnie z art. 100 § 1 Kodeksu pracy obowiązkiem pracownika jest sumiennie pracować, stosując się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub z umową o pracę.

Wobec tego można uznać, że odmowa wykonania polecenia służbowego stanowi naruszenie obowiązków pracownika. Za takie "przewinienie" może zostać nałożona kara porządkowa (nagana lub upomnienie z art. 108 § 1 Kodeksu pracy), a niekiedy może się to skończyć rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia (ciężkie naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków).

Czytaj także: Skarżył się na przepuklinę. U ojca trójki dzieci odkryto żeńskie genitalia

Pracownikowi, który odbył delegację przysługuje zwrot kosztów i nie jest to zależne od czasu trwania podróży. Pracownik wysłany na jednodniową delegację ma takie same prawa, jak pracownik przebywający poza domem miesiąc albo dłużej. Obowiązkowo pracownikowi powinna być wypłacona dieta - czyli dofinansowanie na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia podczas delegacji.

Wysokość pełnej diety krajowej wynosi obecnie 30 zł za dzień. Jeśli podróż krajowa trwała 8 - 12 h, to przysługuje połowa diety, jeżeli zaś przekroczyła 12 h, wówczas jest liczona pełna stawka. W przypadku delegacji trwających ponad dobę liczy się 30 zł, a za kolejne w zależności od tego, ile trwały - czy do 8 godzin, kiedy pracownikowi należy się połowa diety krajowej, czy powyżej 8 godzin, kiedy dieta wypłacana jest w pełnej wysokości.

Czytaj także: Oszuści mają nowy patent. Nie klikaj pod żadnym pozorem!

Według przepisów dieta może zostać obniżona, jeżeli pracownikowi zostanie zapewnione częściowe wyżywienie. W przypadku poszczególnych posiłków wygląda to tak: przy zapewnionym śniadaniu lub kolacji pracodawca obniża dietę o 25 proc., a przy obiedzie o 50 proc.