Era cyfrowej transformacji w pewnym stopniu wymusza zmianę podejścia do pracy w biurze rachunkowym. Rosnąca liczba dokumentów, formalności, sposobu wymiany druków, podejścia do komunikacji z klientem skłania do wdrażania narzędzi informatycznych. Dobrze wybrane zwiększają wygodę pracy, pozwalają na zachowanie porządku w dokumentach i na większą efektywność. Do najskuteczniejszych programów zalicza się systemy ERP.
System ERP – dlaczego jego popularność rośnie?
Zanim przejdziemy do bezpośrednich korzyści, jakie wiążą się z użytkowaniem systemu ERP w biurze rachunkowym, wyjaśnijmy, dlaczego właśnie oprogramowanie tego typu cieszy się takim powodzeniem. System ERP jest zaawansowanym rozwiązaniem informatycznym wspierającym kontrolę i zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi, jakie odbywają się w firmie. Składa się z modułów odpowiadających specyfice zadań realizowanych przez poszczególne działy firmy. Będzie więc pełnić te same funkcje, co programy, z jakich pracownicy w kolejnych komórkach korzystają. Już samo to jest atutem, bo nie trzeba inwestować w wiele niezależnych programów, a jeden zaawansowany. Do tego generowane i przetwarzane w modułach dane trafiają do jednej zintegrowanej z całością bazy. To znacząco skraca łańcuch komunikacyjny, a dostęp do informacji mają również inni upoważnieni do tego pracownicy spoza działu.
Jak systemy ERP pomagają w optymalizacji pracy biura rachunkowego?
Wdrożenie systemu ERP w biurze rachunkowym pozwala uporządkować wszystkie przetwarzane dane. Jest wiele gotowych wzorów i druków, co znacząco usprawnia wypełnianie rozliczeń albo raportów do urzędów. Łatwo zautomatyzować powtarzalne czynności, nie trzeba też przeczesywać się przed nadchodzące zmiany w prawie. Kiedy przyjdzie termin obligujący do wprowadzenia zmian w wydrukach lub generacji nowych dokumentów, system będzie aktualizowany. To ogromna oszczędność czasu.
Moduł dla księgowości w systemie ERP zawiera wszystkie elementarne funkcje, jakie posiada dobry program księgowy. Jednak oprócz tego jest szereg opcji dodatkowych, które znacząco podnoszą jakość pracy. Są narzędzia do analizy danych. Jest możliwość pracy zdalnej, a tym samym dostęp do plików jest z dowolnego miejsca. Można też postawić na rozwiązanie mające panel kontrahenta służący do szybszej wymiany informacji i dokumentów z klientami biura rachunkowego. Szerzej o możliwościach systemu ERP i zaletach, jakie się z nim wiążą, można przeczytać na stronie https://www.enova.pl/branze/biura-rachunkowe/.
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
